С 1 по 4 октября в Доме Правительства Калужской области прошли организационные сборы для волонтеров Эстафеты Олимпийского огня в Калужской области. На сборах волонтерам рассказали общую информацию об Эстафете Олимпийского огня. Были обозначены миссия и стратегические цели Эстафеты. Также волонтерам рассказали об их функциональных обязанностях и о деятельности волонтеров по каждому направлению отдельно.
По результатам сбора волонтеры разделились на 6 направлений работы:
- маршрут (разметка маршрута, дублеры факелоносцев и т.д.)
- городские празднования (помощь в контроле соблюдения расписания артистами, подготовка гримерок для артистов, раздача сувениров от партнеров Эстафеты)
- обеспечение жизнедеятельности команды Эстафеты (помощь при заселении, помощь в организации багажной комнаты и т.д.)
- логистика и транспорт (помощь в организации доставки факелов, формы в пункты сбора факелоносцев, доставка багажа основной команды в гостиницу, помощь в подготовке транспорта к Эстафете, помощь в организации мойки автотранспорта и т.д.)
- пункты сбора факелоносцев (формирование пакетов для факелоносцев, помощь в формировании списков факелоносцев, навигация факелоносцев на пункте сбора и т.л.)
- СМИ (работа в пулах СМИ на маршруте, информирование СМИ по общим вопросам проведения ЭОО в регионе и т.д.)
Для каждого направления работы с 10 по 12 октября прошли тренинги с представителями Авангардной команды Эстафеты Олимпийского огня.
На тренингах волонтерам объяснили все функции, которые они должны выполнять в момент проведения Эстафеты Олимпийского огня в Калужской области.
13 октября 2013